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Actualités sur la conformité : Êtes-vous prêt pour le Règlement général sur la sécurité des produits (RGSP) ?

L'heure tourne ! Il ne reste plus que sept semaines avant l'entrée en vigueur de la Vendredi 13 décembre 2024, le nouveau Règlement relatif à la sécurité générale des produits (RGSP) entrera officiellement en vigueur. Cette législation historique est destinée à remanier les exigences de conformité pour les produits de consommation non alimentaires dans l'UE et en Irlande du Nord.
Pour les détaillants, cette mise à jour critique arrive au moment le plus chargé de l'année, en plein cœur du quatrième trimestre et de la ruée vers les expéditions d'avant Noël. Voici tout ce que vous devez savoir pour préparer votre entreprise et éviter les perturbations.ember state.

Qu'est-ce que le GPSR ?

En mai 2023, l'UE a publié le nouveau règlement sur la sécurité générale des produits (GPSR) 2023/988 au Journal officiel de l'Union européenne. Après une période transitoire de 18 mois, le règlement remplacera le règlement sur la sécurité des produits.
La directive 2001/95/CE entrera en vigueur le 13 décembre 2024 et entrera immédiatement en vigueur dans tous les États membres de l'UE.

Le règlement est conçu pour répondre aux défis modernes en matière de sécurité des produits, notamment en ce qui concerne marchés en ligne et le commerce électronique transfrontalier. À partir du 13 décembre 2024, tous les produits de consommation non alimentaires vendus dans l'UE, y compris les articles usagés, réparés, reconditionnés et fabriqués à la main, devront être conformes à ces nouvelles règles. Des exceptions sont toutefois prévues pour certaines catégories, telles que les médicaments, les denrées alimentaires et les antiquités.

Le RGPD s'applique à tous les produits de consommation mis sur le marché ou mis à disposition sur le marché dans l'UE.

  • La mise sur le marché est la fourniture initiale à des tiers, à titre onéreux ou gratuit.
    à titre onéreux, en vue d'une distribution, d'une consommation ou d'une utilisation.
  • Mise à disposition : toute fourniture d'un produit en vue de sa distribution, de sa consommation ou de son utilisation sur le territoire de l'Union européenne.
    marché de l'Union européenne dans le cadre d'une activité commerciale, que ce soit en contrepartie d'une rémunération ou d'un avantage.
    paiement ou gratuitement.
  • Lorsqu'un produit est proposé à la vente en ligne ou par tout autre moyen de vente à distance, le produit
    est réputée mise à disposition sur le marché si l'offre est faite aux utilisateurs finals dans le pays de l'Union européenne.
    Union.
    Les produits de consommation sont des biens destinés aux consommateurs. Inversement, cela signifie que les produits qui ne sont pas destinés aux consommateurs et qui ne sont pas susceptibles d'être utilisés par les consommateurs dans des conditions raisonnablement prévisibles ne sont pas couverts par le règlement.

Le règlement exclut du champ d'application les produits suivants :

  • Médicaments à usage humain et vétérinaire
  • Denrées alimentaires et aliments pour animaux
  • plantes et animaux vivants, sous-produits animaux et produits dérivés
  • Produits phytosanitaires
  • Moyens de transport et avions
  • Antiquités

Exigences clés : Comment rester conforme

Si vous êtes vendeur ou fabricant, le RGPD exige une approche approfondie de la conformité des produits. Voici un aperçu des principales exigences :

1. Nommez une personne responsable

  • Chaque produit doit avoir un numéro d'identification Personne responsable basé dans l'UE ou en Irlande du Nord.
  • Leurs coordonnées (adresses postale et électronique) doivent figurer sur le produit, son emballage ou la documentation qui l'accompagne.

2. Mettre à jour les étiquettes et les informations sur les produits

  • Tous les avertissements de sécurité et les manuels du produit doivent être fournis dans la langue locale de chaque pays de l'UE où le produit est vendu.
  • Sur les plateformes telles qu'Amazon, les listes doivent contenir des informations sur la sécurité, des infographies et des détails techniques.

3. Assurer la traçabilité des produits

  • Les produits doivent comporter des identifiants tels que des numéros de modèle, des numéros de série ou des marquages CE.
  • Les fabricants doivent fournir une documentation technique détaillée, telle que les certifications de sécurité et les déclarations de conformité.

4. Se préparer à l'examen du marché

  • Des plateformes comme Amazon ont des protocoles stricts. Le non-respect de ces protocoles peut entraîner
    • Désactivation de la liste.
    • Perte de services tels que "Invoice by Amazon".
    • Examens de conformité supplémentaires pour les stocks déjà présents dans les centres d'exécution.

EXEMPLE AMAZON (GPSR : avertissement et informations de sécurité)

Impacts sur le marché : Ce à quoi les détaillants doivent s'attendre

Les marchés en ligne, dont Amazon, se préparent au RGPD. Ces plateformes joueront un rôle central dans l'application de la conformité, avec des mesures telles que :

  • Désactivation immédiate des listes non conformes.
  • Affichage des coordonnées de la personne responsable et des informations relatives à la sécurité directement sur les pages du produit.
  • Introduction de sections "Sécurité et ressources produits" pour aider les consommateurs à accéder facilement aux informations relatives à la conformité.

Les détaillants doivent agir dès maintenant pour éviter les perturbations, surtout s'ils vendent sur plusieurs plateformes.

Les défis de la conformité

Se conformer au RGPD n'est pas une mince affaire. Si la désignation d'une personne responsable et la mise à jour des informations sur les produits sont des étapes cruciales, le processus exige beaucoup de ressources. Les détaillants doivent

  • Recueillir et vérifier des informations détaillées sur les produits.
  • Traduire des documents de sécurité dans plusieurs langues de l'UE.
  • Télécharger les détails de la conformité sur toutes les plateformes de vente.

Pour les petites entreprises, les coûts de mise en conformité, y compris les frais liés à la personne responsable et les frais généraux administratifs, peuvent être prohibitifs. Certains vendeurs ont déjà décidé d'arrêter complètement de vendre dans l'UE en raison de ces difficultés.

L'importance du GPSR

Le GPSR ne vise pas seulement à satisfaire aux exigences réglementaires ; il s'agit aussi d'instaurer un climat de confiance avec les consommateurs. Le règlement met l'accent sur la sécurité, la transparence et la responsabilité, qui sont essentielles pour conserver un avantage concurrentiel sur le marché européen.

Les principaux avantages de la conformité sont les suivants

  • Renforcement de la confiance des consommateurs dans vos produits.
  • Réduction des risques de sanctions juridiques et de rappels de produits.
  • Une réputation plus forte en tant que marque responsable et digne de confiance.

Comment se préparer au 13 décembre

La date limite approchant à grands pas, voici une liste de contrôle pour vous aider à démarrer :

  1. Auditer votre gamme de produits : Identifiez tous les éléments soumis au GPSR.
  2. Désignez une personne responsable : Trouver un partenaire local ou une agence dans l'UE pour remplir ce rôle.
  3. Mettez à jour les étiquettes et la documentation : Veillez à ce que tous les avertissements de sécurité et les manuels de produits soient conformes aux exigences en matière de langue et de format.
  4. Vérifiez vos annonces : Mettez à jour les pages de produits sur les places de marché telles qu'Amazon en y ajoutant les informations de conformité requises.
  5. Formez votre équipe : Sensibiliser le personnel aux nouvelles exigences et à leur impact sur les opérations.
  6. Consultez des experts : Travaillez avec des professionnels du droit et de la réglementation pour garantir une conformité totale.

Que pensez-vous du GPSR ?
Êtes-vous prêt pour ces changements ou voyez-vous des défis à relever ? Faites-nous part de vos réflexions dans les commentaires et discutons de la manière dont les entreprises peuvent s'adapter efficacement à ces réglementations.

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